Protokoll der Jahreshauptversammlung des Tennisbezirks Mittelhessen 2021
Datum: 05. September 2021, 10:00 Uhr
Ort: Kulturzentrum Buseck
TOP 1: Eröffnung und Begrüßung
Um 10:10 Uhr wird die Sitzung durch den Präsidenten des Tennisbezirks Mittelhessen
(TBMH), Friedrich Lenz mit einem Gruß an die Versammlung eröffnet. Einen besonderen
Gruß richtet er an den Vize-Präsidenten und Leiter des Ressorts Sport des Hessischen
Tennisverbandes (HTV), Lars Pörschke, die anwesenden Vertreter der Tenniskreise, und
den Ehrenvorsitzenden Peter Zimmermann.
TOP 2: Totenehrung
Die Versammlung erhebt sich und gedenkt auf Bitten des Präsidenten allen Tennisfreundinnen
und Tennisfreunden aus dem TBMH seit der letzten Mitgliederversammlung abberufen
wurden.
TOP 3: Feststellung der Beschlussfähigkeit
Die Beschlussfähigkeit der Versammlung wird festgestellt. Die anwesenden Vertreterinnen
und Vertreter verfügen insgesamt über 26 Stimmen. Diese unterteilen sich in 14 Stimmen der
Vereinsvertreter sowie 12 Stimmen der Vorstandsmitglieder, Ehrenvorsitzenden und des
Ehrenmitgliedes sowie der Vertreter der Tenniskreise (Vorsitzende).
TOP 4: Vorstellung des neuen Jugendkonzeptes im HTV
Anstelle des verhinderten Sportdirektors des HTV, Jörg Barthel, stellt Lars Pörschke Grundzüge
des neuen Jugendkonzeptes im HTV vor. Die Sportart Tennis strebt an im kommenden
Olympiazyklus bis Paris 2024, zu den vom Hessischen Innenministerium und Landessportbund
(LSB) besonders geförderten Schwerpunktsportarten zu gehören. Dazu müssen durch die
Vorgaben des LSB die Strukturen im Verband, insbesondere im Jugend- und
Nachwuchsbereich umgestellt werden. Im TBMH wird der Trainingsstützpunkt vom ALizenztrainer David Billek in Marburg betreut werden. Die schulische Talentfördergruppe
(TFG) wird Robin Löffler ebenfalls in Marburg (Elisabethschule) übernehmen. In den
Landeskader Hessen werden vier Kinder aus dem Bezirk Mittelhessen aufgenommen werden.
Die Förderung im Landeskader beginnt im Alter von 9 Jahren. Ab dem 1.10.2021 bekommt der
HTV eine zusätzliche Landestrainerstelle bewilligt. Daniel Schmidt wird nach einem
eingehenden Bewerbungsverfahren, ab dem 1.10. die Koordination der Stützpunkte von
Seiten des HTV übernehmen.
Lars Pörschke drückt seinen Wunsch auf enge Zusammenarbeit zwischen HTV und den
Bezirken aus, damit die Heimtrainer der Spielerinnen und Spieler möglichst optimal in das
neue Konzept integriert werden können.
Bernd Liebetrau fragt nach Auswirkungen des neuen Konzeptes auf die Haushaltsplanung. Lars
Pörschke antwortet, dass dies konkret erst nach dem Stichtag 1.10. beantwortbar sein wird,
da mit diesem Datum gesichert ist, ob der HTV den Sprung zur Schwerpunktsport für den
nächsten Olympiazyklus schafft.
Friedrich Lenz und Stefan Sättler fragen ebenfalls nach finanziellen Folgen für den Verband
und den TBMH. Lars Pörschke antwortet, dass diese überschaubar sein werden, da innerhalb
des HTV die neue Struktur vor allem eine Kostenverschiebung ohne signifikante
Kostenerhöhung bedeutet. Der erhöhten Zahl an festangestellten Landestrainerstellen stehen
seinen Ausführungen zufolge die deutlich reduzierte Zahl der Honorartrainer entgegen. Für
den Jugendbereich ist der TBMH finanziell für Kinder und Jugendliche des Bezirks in
Vorleistung gegangen. Lars Pörschke betont, dass dies aktuell eine Kostensteigerung für die
Bezirke bedeutet. Langfristig soll mit der neuen Struktur eine Kostenverminderung für die
Bezirke verbunden sein, da die Bezahlung der Trainer durch den Verband erfolgen wird. Stefan
Sättler bittet explizit darum, dass beim HTV Fulda mit dem Trainer Koloman Grgic als Standort
für die Kaderbildung Berücksichtigung findet. Lars Pörschke sagt zu, diese Anregung mit in die
Überlegungen zu weiteren Planungen aufzunehmen.
TOP 5: Genehmigung des Protokolls der JHV vom 09. Februar 2020
Das Protokoll wird mit 25 Stimmen einstimmig angenommen.
TOP 6: Jahresberichte
Friedrich Lenz gibt erfreuliche Zahlen zur Mitgliederentwicklung im TBMH bekannt. Im TBMH
bedeutet der Mitgliederzuwachs von 3,9% aktuell eine klare Trendumkehr zum
Mitgliederschwund der letzten Jahre. Ob diese Trendumkehr nachhaltig sein wird oder
lediglich der Pandemiesituation geschuldet ist, muss beobachtet werden. Friedrich Lenz
verweist explizit auf die Angebote und Seminare zur Vereinsarbeit, die der HTV anbietet. Im
Jahr 2022 soll das bereits für 2020 in Fulda geplante Seminar zur Mitgliedergewinnung
angeboten werden. Als neues Angebot erwähnt er die Winterrunden, die 2021/2022 erstmals
im TBMH angeboten werden. Friedrich Lenz dankt dem Präsidium für die Mitarbeit in der
letzten Legislaturperiode.
Der Bericht der Vizepräsidentin Sport, Ute Heupel, liegt dem Protokoll im Anhang bei.
Ute Heupel betont, dass der Pandemie die Bezirksmeisterschaften 2020 und 2021 sowie der
geplante Oberschiedsrichterlehrgang in Wetzlar zum Opfer gefallen sind und drückt ihre
Hoffnung aus, dass 2022 wieder eine Situation wie vor Corona eintreten wird.
Für die Winterrunde haben insgesamt 30 Herren- und 15 Damenmannschaften gemeldet.
Aufgrund der erfreulich hohen Meldezahlen konnten die Mannschaften nach
Ligazugehörigkeiten (Spielstärken) eingeteilt werden. Sie sagt, dass seit gestern (4.9.) die
Gruppen im HTO online sind. Gespielt wird die Runde in den Hallen Haiger, Herborn, Linden,
Dautphetal, Cappel.
Ute Heupel schließt ihren Bericht mit der dringenden Bitte an die Vereine um sorgfältige
Pflege der Angaben im HTO. Dies unterstützt Schatzmeister Bernd Liebetrau ausdrücklich.
Friedrich Lenz dankt Ute Heupel explizit für die herausragend geleistete Arbeit.
Der Bericht des Vizepräsident Jugend, Stefan Sättler, liegt dem Protokoll bei.
Er erwähnt, dass die Jugendbezirksmeisterschaft 2021 aufgrund von Corona sehr kurzfristig
ausgeschrieben werden musste. Dies hatte Auswirkungen auf die Zahl der Teilnehmenden, die
im Vergleich zu den vor 2020 durchgeführten Jugendbezirksmeisterschaften deutlich
rückläufig waren.
Die Vizepräsidentin Öffentlichkeitsarbeit, Breiten- und Schulsport, Jennifer Krieb, betont, dass
in den Schulen aufgrund der Pandemie im letzten Schuljahr keine Kurse, AG´s etc. angeboten
werden konnten. Auch schulische Wettbewerbe wie der Grundschulcup und Jugend trainiert
für Olympia konnten im letzten Schuljahr nicht durchgeführt werden. Für die nächsten Jahre
sind sie laut Amtsblatt aber wieder fest in den Planungen des Hessischen Kultusministeriums
verankert. Zudem sagt sie, dass es im HTV mit Viktoria Anders eine neue Ansprechpartnerin
für den Schulsport gibt.
Anschließend werden der Kassenbericht sowie der Haushaltsplan 2021 durch den
Schatzmeister Bernd Liebetrau, vorgestellt.
Er erwähnt, dass der TBMH gegenüber einem Schuldner zurzeit einen Titel eintreibt und
monatliche Zahlungen erhält.
Corona hatte auf den Haushaltsplan 2020 erhebliche Auswirkungen. Sowohl auf der
Einnahmen- als auch auf der Ausgabenseite. Am Ende wurden statt eines anvisierten Minus
von 13000,00 ein Gewinn von 3000,00 Euro ausgewiesen.
Bernd Liebetrau verweist darauf, dass durch die Umstrukturierung des Jugendtrainings auch
der Haushaltsplan für den Jugendbereich anders gestaltet werden muss, was eine
Vergleichbarkeit der Ausgaben zwischen den Tenniskreisen zukünftig erschweren wird.
TOP 7: Aussprache zu den Berichten
Da bereits direkt am Anschluss an die Berichte Fragen gestellt wurden, findet eine Aussprache
zu den Berichten findet mehr nicht. Martin Zentgraf bedankt sich für die Wertschätzung des
Trainers Koloman Grgic durch Jugendwart Stefan Sättler.
Eine Frage kommt aus der Versammlung zur Rolle von Victoria Anders im HTV. Jennifer Krieb
antwortet, dass ihre Arbeitsschwerpunkte in den Bereichen Schultennis und Durchführung
des Grundschulcups in Hessen sowie der jährlichen Aktion „Deutschland spielt Tennis“ liegen.
TOP 8: Bericht der Kassenprüfer
Der Bericht der Kassenprüfer liegt dem Protokoll bei. Für die Kassenprüfer Mafred Throl, der
entschuldigt fehlt und Peter Wanderer trägt Peter Wanderer den Prüfbericht vor. Er stellt fest,
dass die Kasse korrekt, ordnungsgemäß und vorbildlich geführt wurde. Er dankt dem
Schatzmeister für seine Arbeit und beantragt daraufhin die Entlastung des Vorstandes.
TOP 9: Entlastung des Vorstandes
Die Entlastung des Vorstandes erfolgt ohne Gegenstimmen.
TOP 10: Neuwahl des Vorstandes und der Kassenprüfer
Wahl Präsident Tennisbezirk Mittelhessen:
Ehrenpräsident Peter Zimmermann wird von der Versammlung als Wahlleiter für die
anstehende Neuwahl des Präsidiums bestimmt. Er dankt dem ausscheidenden Präsidenten
sowie dem gesamten Präsidium für die in den letzten beiden Jahren geleistete Arbeit. Für die
Nachfolge des Präsidenten schlägt er die Wiederwahl von Friedrich Lenz vor. Friedrich Lenz
erklärt, dass er für eine Wiederwahl zur Verfügung stünde. Einen Gegenkandidaten gibt es
nicht.
Die Wahl erfolgt einstimmig. Friedrich Lenz erklärt die Annahme seiner Wahl und bedankt sich
für das entgegengebrachte Vertrauen. In der Folge schließen sich weitere Wahlen an.
Wahl Vizepräsidentin Sport:
Ute Heupel wird zur Wiederwahl vorgeschlagen. Die Wahl erfolgt einstimmig. Ute Heupel
erklärt die Annahme ihrer Wahl. Zudem erklärt sie ihre Bereitschaft die Spielleitung sowohl
für die Aktiven als auch für die Jugend fortzuführen. Dies Versammlung beauftragt sie
daraufhin diese beiden Aufgaben zu übernehmen.
Wahl Vizepräsident Jugend:
Stefan Sättler wird zur Wiederwahl vorgeschlagen. Die Wahl erfolgt einstimmig. Stefan Sättler
erklärt die Annahme seiner Wahl.
Wahl Vizepräsident Öffentlichkeitsarbeit, Breiten- und Schulsport:
Friedrich Lenz schlägt Martin Zentgraf vor. Er erklärt für das Amt zur Verfügung zu stehen. Die
Wahl erfolgt einstimmig. Marin Zentgraf erklärt die Annahme seiner Wahl.
Wahl Vizepräsident Finanzen:
Bernd Liebetrau wird zur Wiederwahl vorgeschlagen. Die Wahl erfolgt einstimmig. Bernd
Liebetrau erklärt die Annahme seiner Wahl.
Im Anschluss an die offiziellen Wahlen dankt Friedrich Lenz sowohl dem Geschäftsführer,
Steffen Kandler, als auch dem Internetbeauftragten, Peter Mitlewski, für ihre geleistete Arbeit
und schlägt beide der Versammlung zur Fortführung der Arbeit vor. Eine formelle Wahl der
Tätigkeiten sieht die Satzung nicht vor. Dennoch drückt die Versammlung durch einstimmige
Voten ihre Zustimmung zur Fortführung der Arbeit aus.
Wahl Kassenprüfer:
Als zweiten Kassenprüfer für den ausscheidenden Manfred Throl wird Werner Karl zur Wahl
vorgeschlagen. Die Wahl erfolgt einstimmig. Werner Karl erklärt die Annahme ihrer Wahl.
Peter Wanderer ist noch für ein Jahr als Kassenprüfer bestimmt.
TOP 11: Anträge
Anträge von Vertretern der Vereine an den Vorstand sind zum Stichtag keine eingegangen.
Auch aus der Versammlung heraus werden keine Anträge gestellt. Friedrich Lenz die Anträge
des Präsidiums auf Erhebung einer Umlage für das Jahr 2022 vor sowie für die posthume
Ernennung von Karl Vensky zum Ehrenmitglied (Ehrenjugendwart) vor.
Die Anträge sind den Mitgliedern mit der Einladung zur Jahreshauptversammlung im Vorfeld
fristgerecht zugeschickt worden.
TOP 12: Abstimmung über Anträge Erhebung einer Umlage
Die Anträge des Vorstandes auf die Erhebung der Umlage sowie die posthume Verleihung der
Ehrenmitgliedschaft (Ehrenjugendwart) an Karl Vensky werden in zwei getrennten
Abstimmungen jeweils einstimmig angenommen.
TOP 13: Vorstellung und Beschlussfassung über den Haushaltsplan für das
Geschäftsjahr 2021
Bernd Liebetrau erläutert die pandemiebedingte Sondersituation, dass die
Mitgliederversammlung anders als in anderen Jahren, die vom Präsidium bestimmten Ansätze
für den Haushaltsplan 2021 aufgrund des späteren Termins der Mitgliederversammlung nicht
zu Beginn des Geschäftsjahres vorgestellt bekommen konnte.
Er erklärt, dass im Haushaltsplan des TBMH durch die Umstrukturierung der Jugendförderung
erhebliche finanzielle Vorleistungen eingeplant werden mussten. Die eingeplante Summe von
23700,00 Euro ist aber komplett im Vermögen des TBMH vorhanden. Für das Jahr 2022
werden hier Zahlungen des HTV erwartet, die dann im Haushaltsplan für 2022 abgebildet
sein sollten.
Der von Bernd Liebetrau vorgestellte Haushaltsplan für 2021 wird zur Abstimmung gestellt
und durch die Versammlung einstimmig angenommen.
TOP 14: Anfragen und Mitteilungen
Werner Karl schlägt vor, dass zur nächsten Mitgliederversammlung ein Tagungsleiter benannt
werden sollte.
Peter Zimmermann regt an, dass bei anstehenden Wahlen Kandierende, die im Vorfeld für
eine Wahl oder Wiederwahl bereitstehen, bereits mit der Einladung bekannt gemacht werden
sollten.
Peter Mitlewski fragt, ob bei gemischten Mannschaften auch Siege von Jungen gegen
Mädchen inzwischen in die LK-Wertung eingehen. Stefan Sättler sagt zu, diese Frage zeitnah
zu klären und Peter Mitlewski zu informieren. Zudem weist Peter Mitlewski auf die
Notwendigkeit der Schularbeit für die Gewinnung von Tennisnachwuchs hin. Friedrich Lenz
und Stefan Sättler kündigen an, dass dies ein Schwerpunkt in der Arbeit des neuen Vorstandes
in der kommenden Legislaturperiode sein wird.
Danach dankt Friedrich Lenz nochmals allen Anwesenden für ihr Kommen und wünscht allen
einen guten Nachhauseweg.
Mit diesen Worten beschließt Friedrich Lenz um 12:06 Uhr die Versammlung.
Für das Protokoll,
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Steffen Kandler
(Geschäftsführer des Tennisbezirk Mittelhessen)
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Friedrich Lenz
(Präsident Tennisbezirk Mittelhessen)
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Bernd Liebetrau
(Schatzmeister Tennisbezirk Mittelhessen)
